核心结论是 WPS 文件体积过大，主要原因一般是文档里面嵌入高清图片大量矢量图形动画宏或者冗余格式，WPS 本身自带文档压缩功能，优先针对文档内图片做压缩，是最常用的压缩方式，除此之外还可以把多个 WPS 文件打包成 zip 压缩包，两种压缩概念不一样，图片压缩是减小单个 wps 文档本身大小，打包压缩是把多个文件封装成压缩包，很多用户混淆这两种方式，想要减小文档本身体积，却直接把文件打包成 zip，解压之后原文件大小没有变化，上传邮件附件的时候还是超限，压缩的时候要注意，图片压缩之后画质会下降，如果是需要高清印刷的文档，压缩之后文字排版公式一般不受影响，但是图片细节会损失，重要文件建议压缩之前先备份原始文档。
两种压缩方式区分
| 压缩方式 | 作用对象 | 压缩原理 | 是否改变原文档内容 |
|---|---|---|---|
| 文档内图片压缩 | 单个 wps 文字表格演示文件 | 降低图片分辨率压缩图片编码 | 会降低图片画质 |
| 文件打包压缩 | 一个或者多个 wps 文件 | 封装成 zip 压缩包 | 原文件内容不变，解压恢复原样 |
方法一 WPS 文档内部图片压缩详细步骤
适用 WPS 文字 WPS 演示 WPS 表格，文件大主要是图片占用空间。
第一步打开体积过大的 WPS 文档，点击文档里面任意一张图片，顶部会出现图片工具选项卡。
第二步在图片工具栏里面，找到压缩图片按钮，点击打开压缩设置窗口。
第三步在窗口里面，可以选择压缩选中图片，或者压缩文档里面全部图片。
第四步选择目标输出分辨率，常用有网页屏幕打印几种档位，网页档压缩幅度最大，打印档保留相对高的清晰度。
第五步可以勾选删除图片的剪裁区域，这个选项可以把之前裁剪掉但是还隐藏保存在文档里面的图片数据删掉，进一步减小文件体积。
第六步点击确定，等待软件处理，完成之后按 Ctrl 加 S 保存文档，查看文件属性，对比压缩前后大小。
方法二 打包成 zip 压缩包详细步骤
适合多个 wps 文件，或者邮件上传附件需要缩小传输体积。
第一步关闭已经打开的 WPS 文档，在电脑资源管理器找到目标 wps 文件。
第二步选中单个或者多个 wps 文件，按住鼠标框选，或者按住 Ctrl 点选多个文件。
第三步点击鼠标右键，在右键菜单里面找到发送到，选择压缩文件夹，也可以选择添加到压缩文件。
第四步等待系统生成 zip 压缩包，这个压缩包可以直接上传发送，接收方解压之后就得到原始 wps 文件。
额外深度优化减小文件体积技巧
第一清理冗余对象，文档里面隐藏的文本框批注旧版本修订残留对象，也会占用体积，接受全部修订删除无用批注，清理隐藏元素。
第二降低演示文稿动画和嵌入媒体，PPT 里面嵌入的音频视频是体积大头，能外部链接就不要内嵌媒体。
第三另存为新版格式，老格式 doc xls ppt 本身压缩效率低于 docx xlsx pptx，另存为新版格式，软件自带基础压缩，体积会明显变小。
第四删除不需要的嵌入字体，如果文档嵌入了全套字体文件，会大幅增加体积，在选项里面取消嵌入字体。
常见异常排查
第一压缩图片之后文件大小变化很小，说明大体积来源不是图片，而是嵌入视频宏或者嵌入字体，需要排查其他占用项。
第二压缩之后图片模糊，是选择的分辨率档位太低，重新打开备份原文件，选择更高分辨率档位重新压缩。
第三打包 zip 之后体积几乎不变，因为 docx 本身已经是内部压缩格式，二次 zip 压缩提升空间很小，这种情况优先使用文档内部图片压缩方案。
【常见问题】
问题 1 wps 文件怎么压缩 压缩图片会不会影响文字和公式
回答 1 wps 文件怎么压缩，图片压缩只处理文档内图片，文字表格公式排版不会受到改动，只会降低图片清晰度。
问题 2 wps 文件怎么压缩 为什么打包 zip 之后大小几乎没变
回答 2 wps 文件怎么压缩，docx 这类新版 wps 文件本身已经做内部压缩，二次打包 zip 压缩收益很低，这种情况应该使用文档内部图片压缩功能瘦身。
问题 3 wps 文件怎么压缩 可以批量压缩多个文档里面图片吗
回答 3 wps 文件怎么压缩，单份文档可以一次性压缩全部图片，多份文档需要逐个打开执行压缩，软件原生没有一键批量压缩多份文档图片的功能。
问题 4 wps 文件怎么压缩 压缩之后还能恢复原图吗
回答 4 wps 文件怎么压缩，已经执行压缩图片并且保存之后，原图高清数据已经被覆盖，不能直接恢复，所以压缩前一定要备份原始文档。
【免责申明】
本文内容基于 WPS 桌面端主流版本整理，软件版本更新之后按钮名称界面布局可能发生变动，部分高级优化选项可能受会员版本影响，压缩效果受文档内部素材类型影响，本文仅作为学习参考，相关功能规则以 WPS 官方说明为准。
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评论列表（4条）
我是绮畅科技网的签约作者“硬核比特客”！
希望本篇文章《wps 文件怎么压缩 文件瘦身压缩实操指南》能对你有所帮助！
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本文概览：核心结论是 WPS 文件体积过大，主要原因一般是文档里面嵌入高清图片大量矢量图形动画宏或者冗余格式，WPS 本身自带文档压缩功能，优先针对文档内图片做压缩，是最常用的压缩方式，除此之外还可以把多个 WPS 文件打包成 zip 压缩包，两种压缩概念不一样，图片压缩是减小单个 wps 文档本身大小，打包压缩是把多个文件封装成压缩包，很多用户混淆这两种方式，想要减小文档本身体积，却直接把文件打包成 zip，解压之后原文件大小没有变化，上传邮件附件的时候还是超限，压缩的时候要注意，图片压缩之后画质会下降，如果是需要高清印刷的文档，压缩之后文字排版公式一般不受影响，但是图片细节会损失，重要文件建议压缩之前先备份原始文档。