核心结论是 excel 中 vlookup 函数是纵向查找函数，按照你给定的查找值，在数据源区域第一列找到对应内容，然后返回同一行里面指定列的数据，它是 Excel 最常用的跨表匹配函数，适合根据编号姓名查询对应的价格部门信息，很多人使用 vlookup 出错，主要是没有理解查找列必须放在数据源区域最左侧，还有第四参数精确匹配和近似匹配的区别，以及下拉填充的时候数据源区域没有锁定造成偏移，掌握四个参数含义，学会绝对引用，区分精确匹配近似匹配，按照选中单元格 输入公式 填写查找值 选定查找区域 设置返回列号 选择匹配类型 回车下拉填充这套流程操作，最终就可以批量完成纵向匹配查询，解决手工对照查找效率低的问题。
基础语法说明
vlookup 函数标准写法是 vlookup 查找值 数据表区域 返回第几列 匹配类型
一共四个参数
第一个参数 查找值，就是你用来查询的关键字，一般引用当前行单元格，比如 A2，也就是拿 A2 里面的编号去匹配。
第二个参数 数据表区域，就是完整的数据源范围，查找关键字所在列必须是这个区域的第一列，这个是 vlookup 硬性规则，下拉填充的时候这个区域建议按 F4 做绝对引用锁定，防止区域下移错位。
第三个参数 返回第几列，是指在选定的数据表区域里面，目标数据在第几列，是相对列号，不是工作表原本的列字母序号，比如区域是 B 到 D 列，D 列就是这个区域里面第 3 列，这个是新手最容易混淆的点。
第四个参数 匹配类型，写 0 代表精确匹配，业务绝大多数场景都使用 0，写 1 代表近似匹配，近似匹配要求第一列提前升序排序，一般用于区间分级查找。
基础操作步骤
第一步 准备数据源，把查找关键字放在数据源区域第一列，比如编号放在 B 列，后面依次是姓名单价部门，保证查找列在最左边。
第二步 点击需要输出查询结果的单元格，比如 C2。
第三步 输入等于号，输入 vlookup，括号内第一个参数选择 A2 也就是查找值。
第四步 逗号之后选中全部数据源区域，按下 F4 键，把区域转为绝对引用。
第五步 逗号之后填写目标数据在数据源区域内对应的列序号。
第六步 逗号之后填写 0，开启精确匹配，按回车键得到第一条查询结果。
第七步 鼠标放到单元格右下角填充柄，变成黑色十字之后向下拖动，整列批量完成匹配。
深度使用要点分层讲解
要点一 精确匹配和近似匹配区别
精确匹配参数写 0，要求查找值和第一列内容完全一致，大小写差异，前后空格都会匹配失败，适合编号身份证姓名这类一对一查询。
近似匹配参数写 1，不需要完全相等，找到小于等于查找值的最大数值，并且数据源第一列必须升序排列，适合分数等级 区间定价这类场景，如果没有升序排序，近似匹配结果会错乱。
要点二 查找列不能在右侧的限制
vlookup 天生短板，它只能从数据源区域第一列向右查找，不能向左返回数据，如果想要根据右侧关键字查找左边列内容，普通 vlookup 无法直接实现，这个时候可以搭配 column 函数，或者改用 index 加 xlookup 方案。
要点三 重复查找值的处理
如果数据源第一列存在多个相同查找值，vlookup 只会返回第一条匹配成功的数据，后面重复记录会被忽略，业务如果需要取出全部匹配记录，vlookup 单独做不到，需要搭配筛选或者其他数组函数。
要点四 空格和格式不一致导致匹配失败
查询值和数据源里面的关键字，肉眼看起来一样，但是一边是文本数字，一边是数值，或者前后带有看不见的空格，vlookup 精确匹配就会返回 N/A，处理办法是用 trim 清除空格，用 value 统一数字格式。
要点五 跨工作表跨工作簿查询
vlookup 支持跨工作表查询，数据表区域可以写其他 sheet 名称加感叹号，跨工作簿查询还需要带上文件路径，关闭源文件之后公式会失效，跨表查询同样需要注意区域锁定。
错误对照表
| 错误现象 | 原因 | 修正方式 |
|---|---|---|
| 返回 #N/A | 找不到匹配内容 格式不一致 带空格 | 统一数据格式，trim 清理空格，核对查找值 |
| 返回错误列的数据 | 第三个参数列号计算错误 | 按选定区域重新计算相对列序号 |
| 下拉之后匹配全部错乱 | 数据源区域没有绝对引用 | 选中数据表区域按 F4 锁定 |
| 近似匹配结果异常 | 第一列没有升序排序 | 把查找列升序排列，或者改成精确匹配 0 |
【常见问题】
问题 1 excel 中 vlookup 第四个参数 0 代表什么意思
回答 1 excel 中 vlookup 第四个参数填写 0 代表精确匹配，excel 中 vlookup 会查找和查找值完全一致的记录，excel 中 vlookup 日常业务查询绝大多数都使用这个精确匹配模式。
问题 2 excel 中 vlookup 为什么不能向左查找
回答 1 excel 中 vlookup 的设计规则是只能以选定区域第一列作为查找列，并且只能向右返回数据，excel 中 vlookup 无法直接读取查找列左侧的数据，需要改造公式或者更换其他查找函数。
问题 3 excel 中 vlookup 出现 N/A 是什么原因
回答 1 excel 中 vlookup 返回 N/A 代表没有找到匹配内容，excel 中 vlookup 常见原因是查找值和数据源格式不一样，或者存在隐藏空格，excel 中 vlookup 精确匹配对内容一致性要求很高。
问题 4 excel 中 vlookup 下拉填充为什么结果全部出错
回答 1 excel 中 vlookup 下拉出错大多是第二个参数数据表区域没有做绝对引用，excel 中 vlookup 下拉的时候区域自动偏移，把 excel 中 vlookup 的数据区域按 F4 锁定之后就可以解决。
【免责申明】
本文基于 Microsoft Excel 以及 WPS 表格通用逻辑讲解 excel 中 vlookup 怎么用，不同版本软件函数行为基本一致，新版也提供 xlookup 作为替代函数，本文仅作为学习参考，正式业务匹配查询前请自行核对匹配结果，不对业务查询数据承担责任。
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评论列表（4条）
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希望本篇文章《excel 中 vlookup 怎么用 纵向查找匹配实战》能对你有所帮助！
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本文概览：核心结论是 excel 中 vlookup 函数是纵向查找函数，按照你给定的查找值，在数据源区域第一列找到对应内容，然后返回同一行里面指定列的数据，它是 Excel 最常用的跨表匹配函数，适合根据编号姓名查询对应的价格部门信息，很多人使用 vlookup 出错，主要是没有理解查找列必须放在数据源区域最左侧，还有第四参数精确匹配和近似匹配的区别，以及下拉填充的时候数据源区域没有锁定造成偏移，掌握四个参数含义，学会绝对引用，区分精确匹配近似匹配，按照选中单元格 输入公式 填写查找值 选定查找区域 设置返回列号 选择匹配类型 回车下拉填充这套流程操作，最终就可以批量完成纵向匹配查询，解决手工对照查找效率低的问题。